SECRETARÍA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
INTRODUCCIÓN
La Secretaría de Gestión de la Información, por sus características, se constituye como un área transversal al conjunto de las Secretarías y dependencias de la Universidad Nacional de Mar del Plata, en tanto garantiza el soporte tecnológico necesario para el funcionamiento integral de sus sistemas y servicios.
Su ámbito de incumbencia no se limita únicamente al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones informáticas, sino que también abarca la administración, operación y evolución de la infraestructura tecnológica que los sustenta, incluyendo redes de datos, servidores, servicios digitales y plataformas institucionales. Esta doble dimensión —de aplicación y de infraestructura— resulta crítica para asegurar la disponibilidad, seguridad y calidad de los servicios que la Universidad brinda a su comunidad.
En este marco, la Secretaría impulsa tanto proyectos propios, orientados a la mejora continua de sus capacidades técnicas, como iniciativas articuladas con otras áreas, que permiten acompañar y viabilizar los procesos académicos, administrativos y de gestión. Estas acciones se desarrollan en consonancia con los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico, contribuyendo al fortalecimiento institucional mediante el uso estratégico de las tecnologías de la información.
Actualmente se enfrenta el desafío de sostener y evolucionar un ecosistema tecnológico heterogéneo, compuesto por múltiples sistemas, plataformas y servicios que han crecido de manera progresiva en respuesta a las demandas institucionales. Esta situación implica la coexistencia de soluciones con distintos niveles de integración, madurez tecnológica y documentación, lo que dificulta la interoperabilidad y la gestión unificada de la información. Asimismo, la creciente dependencia de los servicios digitales por parte de la comunidad universitaria exige fortalecer la infraestructura de redes y servidores, garantizando mayores niveles de disponibilidad, seguridad y escalabilidad. A esto se suma la necesidad de consolidar esquemas de gobernanza de la información, estandarizar procesos y promover instancias de articulación interárea que permitan optimizar recursos y alinear las soluciones tecnológicas con los objetivos estratégicos definidos en el Plan Estratégico UNMDP 2030.
PLAN DE GESTIÓN
Objetivo 1: Actualizar e integrar los sistemas SIU vinculados a la gestión académica y al bienestar estudiantil
Plan de Desarrollo Institucional 2030 Objetivos 1.3, 7.1
| LÍNEA DE TRABAJO | PROGRAMA / PROYECTO (ACCIONES / RESULTADOS) | AÑO |
|---|---|---|
| Actualización Sistemas Académicos | Actualización SIU Guaraní a versión 3.22.3 y Siu Kolla a versión 4.9.3 | 2026 |
| Implementación Sistema Convocatoria a Becas | Implementación de SIU Tehuelche en versión 4.5.0 | 2026 |
| Integración de Sistemas | Integración Tehuelche con Guaraní para convocatorias y seguimiento de becas | 2026 |
| Configuración y Seguimiento | Configuración de convocatorias para simplificar proceso para el estudiante y capacitación del personal | 2026-2027 |
Objetivo 2: Implementar un sistema de Digesto institucional integrado con SUDOCU para optimizar la gestión normativa y documental
Plan de Desarrollo Institucional 2030 Objetivos 7.1, 7.4
| LÍNEA DE TRABAJO | PROGRAMA / PROYECTO (ACCIONES / RESULTADOS) | AÑO |
|---|---|---|
| Reingeniería de procesos normativos | Relevamiento y estandarización de circuitos de generación normativa | 2026 |
| Desarrollo | Diseño e implementación de plataforma de digesto institucional | 2027 |
| Integración de Sistemas | Integración con SUDOCU para automatización de publicaciones | 2027 |
| Migración y curado | Unificación de normativa ya digitalizada en sistemas de digesto anteriores, normado de estructura de datos. | 2026-2027 |
| Mejoras de consultas públicas y accesibilidad | Desarrollo de interfaces públicas accesibles y optimizadas para reducir los tiempos de consulta | 2027 |
Objetivo 3: Asistir a las áreas de la Universidad en la simplificación y mejora de procesos mediante la incorporación de tecnologías de la información
Plan de Desarrollo Institucional 2030 Objetivos 7.1 y 7.4
| ÁREA | PROGRAMA / PROYECTO (ACCIONES / RESULTADOS) | AÑO |
|---|---|---|
| Académica | Reingeniería de circuito de egreso e implementación de título digital | 2027 |
| Extensión | Diseño e implementación de Sistema de seguimiento y publicación de proyectos | 2026-2027 |
| Vinculación | Diseño e implementación de plataforma de empleo | 2027-2028 |
| Innovación | Gobernanza de datos, Portal de autogestión del personal, Sistema de Gestión de Espacios Universitarios, Presupuesto Participativo, Portal de Transparencia | 2026-2028 |
| Comunicación | Reingeniería de portal web de la UNMDP | 2026-2027 |
| Organización de Gestión | Sistema unificado de solicitudes internas | 2026 |
Objetivo 4: Estandarizar tecnologías y procesos de desarrollo de sistemas en el ámbito institucional
Plan de Desarrollo Institucional 2030 Objetivos 7.1 y 7.4
| LÍNEA DE TRABAJO | PROGRAMA / PROYECTO (ACCIONES / RESULTADOS) | AÑO |
|---|---|---|
| Diagnóstico | Relevamiento de tecnologías, lenguajes y frameworks utilizados | 2026 |
| Definición de estándares | Elaboración de lineamientos institucionales de desarrollo | 2026 |
| Gestión del ciclo de vida de software | Implementación de metodologías de desarrollo y control de versiones | 2026-2027 |
| Calidad de software | Definición de criterios de testing, documentación y despliegue | 2026-2027 |
| Infraestructura de desarrollo | Consolidación de entornos comunes (repositorios, CI/CD, gestión de versiones) | 2026-2027 |
| Capacitación y adopción | Formación de equipos y acompañamiento en adopción de estándares | 2028-2029 |
Objetivo 5: Desarrollar e implementar el plan integral de seguridad de la información de la UNMDP
Plan de Desarrollo Institucional 2030 Objetivos 7.1, 7.4 y 8.5
| LÍNEA DE TRABAJO | PROGRAMA / PROYECTO (ACCIONES / RESULTADOS) | AÑO |
|---|---|---|
| Marco Normativo | Elaboración de políticas institucionales de seguridad de la información | 2027 |
| Gestión de accesos | Implementación de políticas de control de accesos e identidades | 2027 |
| Protección de infraestructura | Incorporación de herramientas de monitoreo, detección, informe y prevención de incidentes. | 2026-2027 |
| Respaldo y Continuidad | Definición e implementación de políticas de backup y recuperación ante desastres | 2026-2027 |
| Cultura de seguridad | Capacitación y concientización de usuarios en buenas prácticas | 2026-2029 |
| Capacitación y adopción | Puesta en marcha del Comité de Seguridad de la Información y acompañamiento en adopción de políticas | 2027 |
CONSIDERACIONES FINALES
La transformación digital de la Universidad no constituye únicamente un proceso de incorporación de herramientas tecnológicas, sino un cambio estructural en las formas de gestionar, producir información y vincularse con la comunidad universitaria. En este sentido, la Secretaría asume el compromiso de impulsar políticas que fortalezcan la integración de sistemas, la calidad y disponibilidad de los datos, la seguridad de la información y la modernización de la infraestructura tecnológica, como condiciones necesarias para el desarrollo institucional.
Asimismo, se promueve una concepción de la tecnología como facilitadora de procesos, orientada a la simplificación administrativa, la mejora de la experiencia de usuarios y la generación de información confiable para la toma de decisiones. Este enfoque requiere necesariamente del trabajo articulado con las distintas áreas de la Universidad, consolidando espacios de participación, co-creación y construcción colectiva de soluciones.
En este marco, la Secretaría de Gestión de la Información se posiciona como un actor clave en el proceso de fortalecimiento institucional, contribuyendo no solo desde su rol técnico, sino también desde una perspectiva estratégica que acompaña y potencia las funciones sustantivas de la Universidad: la enseñanza, la investigación, la extensión y la gestión.